Cara memindai dokumen dengan Google Drive di Android dan aplikasi alternatif.

Sekarang Perangkat seluler kami mampu memfasilitasi tugas dalam jumlah tak terbatas yang sampai beberapa tahun lalu tidak mungkin dilakukan dari kenyamanan rumah Anda. Salah satunya adalah... Pindai dokumen dengan ponsel Anda tanpa memerlukan pemindai fisik atau printer multifungsi. Dalam konteks ini, Google Drive telah menjadi salah satu alat yang paling bermanfaat. untuk mendigitalkan dokumen dengan cepat, terorganisir, dan dengan pencadangan cloud.

Di alat Google ini Anda akan menemukan Pilihan yang sangat baik untuk mendapatkan hasil berkualitas. Hanya dengan menggunakan perangkat seluler Android Anda, Anda dapat mengkonversi kwitansi, faktur, catatan, kontrak, atau dokumen kertas apa pun ke PDF dan menyimpannya dengan aman ke akun Google Anda. Selain itu, sistem pemindaian memungkinkan Sesuaikan pemangkasan gambar, terapkan filter, dan tambahkan beberapa halaman. ke file yang sama, semuanya tanpa meninggalkan aplikasi.

Nanti Anda akan melihat langkah demi langkah. Cara memindai dokumen dengan Google DrivePenyesuaian apa yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan setiap pengambilan gambar, bagaimana cara membuat jalan pintas untuk mempercepat proses, dan apa aplikasi alternatif lainnya Keberadaan mereka bertujuan untuk melengkapi fungsi tersebut. Kami juga telah membuat beberapa rekomendasi tambahan untuk aplikasi alternatif selain Google Driveyang menawarkan fitur pemindaian, pengeditan, dan pengorganisasian tingkat lanjut yang dapat sangat berguna jika Anda sering melakukan pemindaian.

Apa yang Anda butuhkan untuk memindai dokumen dengan Google Drive?

Sebelum masuk ke petunjuk langkah demi langkah, penting untuk memahami hal-hal berikut: Apa persyaratan minimum yang Anda butuhkan? Untuk menggunakan pemindai dokumen Google Drive di perangkat seluler Anda:

• Un Ponsel atau tablet Android dengan akses ke Play Store dan versi Android yang relatif baru.
• La Aplikasi Google Drive sudah terpasang dan diperbarui. pada perangkat.
• sebuah akun Google aktif, di situlah dokumen yang dipindai akan disimpan.
• Koneksi internet untuk menyinkronkan file ke cloud (meskipun Anda dapat merekam secara offline dan menyinkronkannya nanti).
• Izin akses kamera, galeri, dan penyimpanan. Izin diberikan kepada aplikasi untuk mengambil foto, memilih gambar dari galeri, dan menyimpan dokumen.

Sesuatu yang penting untuk diingat adalah itu Fungsi pemindaian tersedia di aplikasi seluler Google Drive.Versi web Drive yang Anda buka dari browser tidak menyertakan tombol sendiri untuk memindai dengan kamera; di komputer, Anda terutama akan menggunakan pengunggahan file yang sudah dibuat atau gambar yang diambil sebelumnya.

Bagaimana cara memindai dokumen dengan Google Drive langkah demi langkah?

Untuk memindai dokumen apa pun menggunakan alat Google ini, Beberapa langkah saja sudah cukup.Prosesnya sangat sederhana bahkan jika Anda tidak terbiasa dengan aplikasi produktivitas, dan setelah Anda mengulanginya beberapa kali, proses ini akan menjadi sepenuhnya otomatis.

1. Pertama-tama, seperti yang mungkin Anda bayangkan, Anda perlu mengakses aplikasi Google Drive.Aplikasi ini biasanya sudah terpasang di banyak perangkat Android. Jika belum terpasang, Unduh dari Google Play Store Mencari 'Google Drive' di Play Store.
2. Setelah masuk ke halaman utama aplikasi, di kanan bawah layar, Anda akan melihat tombol dengan tanda tambah (+). atau ikon kamera mengambang, tergantung pada versinya. Ketuk ikon tersebut untuk membuka opsi pembuatan konten.
   
3. Sejumlah opsi yang tersedia akan langsung ditampilkan, seperti membuat folder, mengunggah file, atau membuat dokumen. Dalam daftar tersebut pilih opsi Pindai, yang biasanya muncul dengan ikon kamera.
4. Saat pertama kali menggunakan fitur ini, Anda perlu memberikan izin kepada aplikasi tersebut. untuk mengakses kamera perangkat dan, jika ada, galeri atau gambar yang tersimpan.Setujui izin ini agar dapat mengambil foto dokumen atau pilih foto yang sudah ada.
5. Maka Anda harus Ambil foto dokumen yang ingin Anda pindai.atau pilih langsung dari galeri ponsel Anda jika Anda sudah pernah mengambil foto tersebut sebelumnya.
   
6. Setelah Anda menyelesaikan langkah sebelumnya, Anda dapat melakukan beberapa penyesuaian tambahan. Mengenai pengambilan gambar: potong tepi dokumen, terapkan beberapa jenis filter (warna, hitam putih, peningkatan kontras) atau putar gambar agar berada dalam orientasi yang benar.
7. Jika Anda tidak puas dengan gambar tersebut karena buram atau komposisinya buruk, Anda dapat ulangi foto dengan tombol isi ulang atau kembali untuk mengambil gambar baru.
8. Saat Anda merasa puas, Anda bisa menambahkan lebih banyak halaman ke dokumen yang sama dengan menggunakan simbol 'plus'. Ini akan membuat satu file PDF yang berisi beberapa halaman hasil pemindaian.
9. Akhirnya, tekan SimpanSebelum mengkonfirmasi, Anda dapat memilih nama file dan folder Google Drive tempat file tersebut akan disimpan. Setelah disimpan, dokumen akan tersedia di cloud Anda dan dapat diakses dari perangkat apa pun yang Anda gunakan untuk akun Google Anda. Tekan Simpan dan selesai!

Bagaimana Google Drive meningkatkan kemampuan pengambilan dokumen

Saat Anda mengambil foto menggunakan fungsi pemindaian dokumen, Google Drive secara otomatis menganalisis gambar tersebut. untuk mendeteksi di mana kertas dimulai dan berakhir. Sistem menandai garis luar dokumen dengan panduan warna (biasanya biru) dan menyarankan pemotongan otomatis.

Jika potongan yang disarankan tidak meyakinkan Anda, Anda dapat menyesuaikan sudut garis luar secara manual. Gunakan jari Anda untuk menelusuri area tersebut hingga benar-benar sesuai dengan dokumen Anda. Ini sangat berguna terutama ketika latar belakang memiliki elemen yang mungkin membingungkan kamera atau ketika kertas sedikit miring.

Aplikasi ini juga dapat menawarkan mode pengambilan otomatisyang akan mengambil foto segera setelah mendeteksi bahwa dokumen tersebut fokus dan terbingkai dengan benar. Jika Anda lebih suka memiliki kendali penuh, Anda dapat mempertahankannya. mode manual dan tekan tombol rana sendiri saat Anda siap.

Opsi apa yang ditawarkan Google Drive untuk menyesuaikan hasilnya?

Anda perlu ingat bahwa Google Drive memungkinkan Anda untuk melakukan hal berikut: beberapa penyesuaian terkait pemindaian dokumen sebelum menyimpannya secara permanen. Ini membantu Anda meningkatkan keterbacaan teks, memperbaiki kesalahan format, atau menggabungkan beberapa halaman ke dalam satu file PDF.

• Ubah kualitas gambar Setelah dipindai, Anda dapat memilih antara kualitas rendah, sedang, dan tinggi saat hasilnya disimpan sebagai gambar JPEG.
• Anda bisa sesuaikan batas dokumen yang ingin Anda pindai, geser titik pemotongan sehingga hanya kertas yang terlihat dan bukan latar belakang.
• Fungsi dari memotong dan memutar Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan area pemindaian dan memperbaiki orientasi dokumen jika miring.
• Dengan opsi filter warna Anda dapat mengkonversi gambar menjadi hitam putih, warna otomatis, atau penyorotan warna, yang meningkatkan kontras pada teks dan dokumen dengan banyak huruf.
• Ada sebuah alat untuk ketidaksempurnaan yang bersih yang membantu menghilangkan noda, sidik jari, atau elemen lain yang tidak diinginkan yang masuk ke dalam gambar.
• Simbol dari tanda tambah Ini akan membawa Anda kembali ke menu pemindaian untuk tambahkan lebih banyak halaman ke dokumensehingga menghasilkan PDF multi-halaman.
• Jika ada halaman yang tidak meyakinkan Anda, Anda bisa Ulangi pengambilan gambar atau hapus halaman itu. tanpa memengaruhi lembaran hasil pemindaian lainnya.
• Anda bisa sesuaikan nama dokumen untuk disimpan di perangkat Anda dan di akun Google Drive Anda, Anda dapat menulis judul deskriptif atau menggunakan salah satu judul yang disarankan oleh aplikasi.
• Pilih ukuran lembar jika Anda ingin menyimpannya dalam format PDF, dengan ukuran seperti A4 atau format lain yang kompatibel.
• Orientasi kertas pada layar dapat diubah, antara Potret, Lanskap, dan OtomatisDengan demikian, dokumen tersebut disesuaikan dengan cara Anda akan membacanya atau mencetaknya.

Pengaturan pemindai lanjutan di Google Drive

Selain alat-alat yang terlihat selama pemindaian, Google Drive memungkinkan Anda mengubah parameter tertentu dari menu pengaturan dari aplikasi yang terkait dengan fungsi pemindai.

• Kualitas gambar (JPEG)Anda dapat menyesuaikan tingkat kompresi gambar yang dipindai untuk memprioritaskan kualitas atau menghemat ruang penyimpanan.
• Orientasi dokumen: memungkinkan Anda untuk menentukan terlebih dahulu apakah Anda lebih suka dokumen disimpan secara vertikal, horizontal, atau agar aplikasi menentukannya secara otomatis.
• Ukuran PDFMeskipun secara default dokumen disimpan dalam ukuran standar seperti A4, Anda dapat mengubah pengaturan ini jika Anda bekerja dengan format lain.

Konfigurasi ini memberikan kontrol yang lebih besar atas hasil pemindaian akhirIni sangat berguna terutama jika Anda sering menggunakan Google Drive untuk tugas administratif, dokumen profesional, atau catatan akademis.

Keunggulan memindai dokumen langsung ke Google Drive

Salah satu manfaat terbesar menggunakan Google Drive sebagai pemindai adalah bahwa Dokumen-dokumen tersebut secara otomatis tersimpan di cloud.Artinya, file-file tersebut tidak hanya bergantung pada memori internal ponsel Anda dan Anda dapat mengaksesnya dari perangkat mana pun tempat Anda masuk dengan akun Google Anda.

Selain itu, karena terintegrasi ke dalam struktur folder Drive, Mengatur semua dokumen Anda sangat mudah. Atur berdasarkan kategori: pekerjaan, tagihan pribadi, asuransi, kwitansi medis, catatan kuliah, dll. Anda bahkan dapat membagikannya dengan orang lain hanya dengan menyalin tautan akses.

Dibandingkan dengan aplikasi mandiri lainnya, Google Drive menawarkan keunggulan utama lainnya: Semua informasi yang dipindai tetap berada dalam ekosistem Google.yang sudah Anda gunakan untuk email (Gmail), foto, kalender, atau dokumen kantor. Ini memudahkan Anda menemukan file apa pun nanti menggunakan fungsi pencarian bawaan.

Di sisi lain, saat memindai dari Drive Anda tidak perlu terus-menerus berganti aplikasi. Pindai, simpan, dan kirim melalui email; semuanya ditangani dari satu tempat. Pindai, simpan, bagikan, dan atur hanya dengan beberapa ketukan.

Tambahkan pintasan alat untuk memindai dokumen

Jika Anda sering menggunakan fungsi ini, baik di tempat kerja, sekolah, atau aktivitas lainnya, Akan jauh lebih nyaman bagi Anda jika memiliki titik akses langsung. ke pemindai di layar utama perangkat Anda. Dengan cara ini, Anda dapat memulai pemindaian hanya dengan satu ketukan tanpa harus membuka aplikasi dan menavigasi melalui menu.

Google Drive menawarkan widget pemindaian khusus yang dapat Anda tempatkan di layar beranda ponsel Android Anda. Widget ini memungkinkan Anda memilih terlebih dahulu folder tempat dokumen akan disimpan, membantu menjaga semuanya tetap terorganisir dengan sempurna.

Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Yang pertama akan Buka widget di perangkat AndaBiasanya Anda hanya perlu menekan dan menahan jari pada layar beranda dan beberapa opsi akan muncul di bagian bawah, termasuk Widget.
2. Segera Anda akan diperlihatkan daftar aplikasi yang ada di perangkat Anda. yang menawarkan fungsionalitas widget. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian Google Drive.
3. Geser jari Anda di layar sampai Anda menemukan aplikasi Google DriveDi sebelahnya Anda akan melihat panah yang menunjuk ke bawah atau beberapa desain widget yang tersedia.
4. Ketuk bagian ini dan dua widget utama akan ditampilkan, salah satunya adalah widget untuk Drive: pindai atau Google Drive Scanner.
5. Sentuh dan tahan widget pemindai, lalu seret ke layar beranda Anda. Anda mungkin akan diminta untuk memilih akun Google dan folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dipindai.
6. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen. Jika Anda ingin membuat folder baru, ketuk Folder baruDengan cara ini, Anda akan memiliki, misalnya, folder khusus untuk 'Hasil Pindai'.
7. Toca memilih agar nama folder muncul di widget dan terhubung ke pintasan.
8. Mulai saat itu, setiap kali Anda menyentuh widget tersebut Kamera Google Drive akan langsung terbuka. untuk memindai dan secara otomatis menyimpan ke folder yang dipilih.

Praktik terbaik untuk mendapatkan hasil pemindaian yang lebih tajam

Meskipun Google Drive melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mengoreksi dan memotong gambar secara otomatis, ada sejumlah hal yang perlu diperhatikan. Tips sederhana yang secara signifikan meningkatkan kualitas pemindaian. dan mereka membuat teks tersebut mudah dibaca dan terlihat profesional.

• Gunakan permukaan yang halus dan berwarna seragam.Sebaiknya berwarna gelap jika dokumennya terang, agar sistem dapat mendeteksi tepian dengan lebih baik.
• Hindari bayangan atau pantulan yang terlalu kuat. di atas kertas. Sebisa mungkin, gunakan cahaya alami tidak langsung atau lampu yang memberikan penerangan merata.
• Pegang ponsel sejajar dengan dokumen. dan pada jarak yang sesuai, sehingga kertas menempati sebagian besar layar tanpa memotong bagian tepinya.
• Jika Anda memindai beberapa halaman, Pastikan semuanya memiliki pencahayaan yang serupa. agar PDF final terlihat seragam.
• Pada dokumen dengan teks yang sangat kecil atau detail yang sangat halus, mengaktifkan kualitas tinggi sehingga hasilnya lebih tajam meskipun membutuhkan sedikit lebih banyak ruang.

Aplikasi apa lagi yang bisa Anda gunakan untuk memindai dokumen di ponsel Anda?

Meskipun Google Drive memenuhi kebutuhan sebagian besar pengguna, Anda mungkin memerlukan fungsi pengeditan tambahan, pengenalan teks (OCR) atau ekspor tingkat lanjutDalam kasus tersebut, Anda dapat menggabungkan penggunaan Drive dengan beberapa aplikasi yang khusus untuk memindai dokumen, dan selalu menyimpan file penting Anda di cloud Google.

CamScanner

Jika kita berbicara tentang aplikasi untuk tujuan ini, CamScanner adalah tolok ukur keunggulan dan efisiensiSaat ini, aplikasi ini merupakan salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk memindai dokumen di perangkat seluler. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur berikut: fitur lanjutan yang melengkapi apa yang ditawarkan Google Drive dengan sangat baik dan menjadikannya solusi yang sangat lengkap bagi mereka yang sering mendigitalisasi dokumen.

Aplikasi ini memiliki fitur-fitur luar biasa, beberapa di antaranya adalah:

• Memungkinkan memindai semua jenis dokumen dengan sangat mudah, baik itu berupa kwitansi dan voucher, catatan tulisan tangan, dokumen hukum, buku, kontrak, atau kartu.
• Memungkinkan Anda menyimpan dokumen Format PDF atau JPGdengan berbagai pilihan kualitas untuk memenuhi kebutuhan Anda.
• Akun dengan berbagai mode pemindaianHal ini mempermudah pemindaian dokumen yang lebih kompleks, seperti paspor atau kartu identitas Anda, dengan menyesuaikan pemotongan dan perspektif secara otomatis.
• Anda dapat membuat dokumen PDF dari situs web mana pun, mengubah halaman menjadi file yang siap untuk dibagikan atau diarsipkan.
• Itu memiliki beragam format yang kompatibel untuk mengekspor dan membagikan dokumen Anda dengan aplikasi atau layanan lain.
• Memungkinkan berbagi melalui media sosial atau aplikasi perpesanan Dokumen yang telah Anda pindai akan ditampilkan dengan cara yang sangat sederhana, termasuk opsi untuk tautan yang dilindungi.
• Ini memiliki serangkaian alat pengeditan yang kuat dari dokumen dan gambar: anotasi, sorotan, stempel, tanda tangan digital, dan banyak lagi.

Anda dapat menemukan aplikasi ini sepenuhnya gratis di Play Store. Aplikasi ini telah diunduh lebih dari 100 juta kali dan mendapatkan rating yang sangat baik. Berdasarkan lebih dari 4 juta ulasan (rata-rata rating 4.8 bintang). Menurut data resmi atau perusahaan itu sendiri, diperkirakan terdapat ratusan juta pengguna di seluruh dunia (angka terkadang dikutip sekitar 750 juta), yang menunjukkan kepercayaan para penggunanya.

[appboxgoogleplay com.intsig.camscanner]

Pemindai Microsoft Lens-PDF

Ini adalah salah satu dari aplikasi canggih untuk memindai dokumen Tersedia untuk perangkat seluler Android. Microsoft Lens menonjol karena integrasinya dengan ekosistem Microsoft, yaitu pilihan yang sangat baik untuk mendigitalkan teks apa pun dan mempermudah membaca, mengedit, atau berbagi dengan alat seperti Word, OneNote, atau OneDrive.

Sorotannya adalah:

• Ambil dokumen apa pun ke format gambar atau PDFCatatan, kwitansi, dan bahkan teks yang ditulis di mural atau papan tulis, dengan mengoreksi perspektif agar terlihat seperti dokumen datar.
• Antarmuka yang sangat mudah digunakanbahkan untuk orang yang tidak terlalu paham teknologi, dengan mode khusus untuk dokumen, papan tulis, kartu nama, atau foto.
• Anda bisa mengatur semua jenis catatan dan dokumenAplikasi ini terintegrasi dengan mulus dengan OneNote dan OneDrive, serta menawarkan alat pengenalan karakter optik (OCR) untuk menyalin dan menempel konten.

Lebih dari Aplikasi ini telah mencapai 10 juta unduhan di Play StorePengunduhan dan penggunaannya sepenuhnya gratis, dan memiliki peringkat yang sangat baik. 4.8 bintang berdasarkan lebih dari 850 ulasan, menurut data yang tersedia di toko.

Pemindai PDF – Aplikasi Pemindai PDF

Cepat, efisien dan sangat mudah digunakan, Ini hanyalah beberapa kata sifat yang secara sempurna menggambarkan aplikasi populer ini.Ini akan menjadi alat yang sempurna untuk mengubah perangkat seluler Anda menjadi pemindai portabel yang praktis. Antarmuka penggunanya sangat ramah. dan memungkinkan Anda untuk memindai semua jenis dokumen, yang dapat Anda simpan di perangkat seluler Anda dalam berbagai format.

Di antara kekuatannya adalah kesederhanaan dalam proses pemindaian, kemampuan untuk membuat PDF multi-halaman dan berbagai alat untuk meningkatkan kontras dan keterbacaan teks, serta opsi pengorganisasian di dalam aplikasi itu sendiri.

Aplikasi ini tersedia di Play Store dan telah diterima dengan baik oleh pengguna internet. Aplikasi ini telah diunduh lebih dari 10 juta kali dan mendapatkan rating 4.5 bintang., berdasarkan ulasan dari para pengguna ini.

Jika Anda menggunakan Google Drive sebagai lokasi penyimpanan utama dokumen Anda, aplikasi-aplikasi ini mungkin melengkapi alur kerja AndaAnda dapat memindai dengan alat tersebut saat membutuhkan fitur-fitur canggih, lalu mengunggah PDF ke folder Drive Anda agar semuanya terpusat.

Kami berharap dalam artikel ini Anda telah menemukan semua informasi yang diperlukan untuk mengetahui cara memindai dokumen dengan aplikasi Google Drive.Manfaatkan pengaturan kualitasnya dan pahami bagaimana integrasinya dengan penyimpanan cloud Anda. Selain itu, kami telah menyertakan daftar aplikasi alternatif untuk alat yang bermanfaat ini sehingga Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan gaya kerja atau belajar Anda. Jika Anda mengetahui aplikasi lain yang ingin kami sertakan, beri tahu kami di kolom komentar. Kami akan membacanya.

Jika artikel ini menarik bagi Anda, kami merekomendasikan yang berikut ini:

Manakah pengelola unduhan terbaik? | Ulasan